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Les services de base

En tant que membre weepil, vous bénéficiez gratuitement d’un grand nombre de services gratuits accessibles de weepil.fr et de votre appli Smartphone weepil. Et si vous appreniez à les connaître dès maintenant ?

Les services weepil.fr

Mise en relation

Plus que tous les autres sites de covoiturage existants, weepil facilite les rencontres, la communication entre covoitureurs et la création de groupes réguliers.

Recherche d’offres de trajets réguliers

Toute personne membre de weepil qui accède au site weepil a la possibilité d’effectuer des recherches d’offres de trajets réguliers à partir de critères qu’elle a renseignés (villes ou adresses de départ et d’arrivée et heure approximative de départ). Si la personne n’est pas encore rattachée à un groupe régulier, elle peut directement demander à être intégrée à un groupe de covoiturage régulier sélectionné à partir des résultats de recherche.

Gestion des annonces de trajets réguliers

weepil vous permet de créer deux types d’annonces :

1 - si, inscrit, vous n’êtes rattaché à aucun groupe et qu’aucune offre ne correspond à votre recherche, vous avez la possibilité de mettre en ligne une annonce, visible dans les résultats de recherche, invitant d’autres membres à entrer en contact avec vous pour créer un nouveau groupe

2 - si vous administrez un groupe dans lequel il reste des places à prendre, vous pouvez éditer une annonce invitant d’autres covoitureurs à vous rejoindre. De plus si le groupe n’est pas au complet, vous pouvez activer votre annonce pour qu’elle soit visible dans les résultats de recherche afin de permettre à d’autres covoitureurs de demander à y être rattachés.

Mise en relation sans restriction ni modération

La messagerie interne weepil vous offre la possibilité d’entrer en contact librement à partir de l’annonce d’un groupe ou d’un membre cherchant à créer un groupe. Dans le respect des conditions générales acceptées lors de l’inscription, tout membre non encore rattaché à un groupe peut se mettre en relation avec d’autres membres ou groupes et échanger sans restriction ni modération mails, numéros de téléphone ou toute autre information.

Ces échanges sont consultables à tout moment et permettent aux utilisateurs de décider s’ils vont ou non covoiturer ensemble :

  • Dans le cas d’une annonce individuelle, les échanges permettent aux deux personnes de trouver un accord avant que l’une d’entre elles ne crée un groupe auquel l’autre utilisateur pourra demander à être rattaché.
  • Dans le cas d’une annonce de groupe, un membre intéressé a la possibilité d’échanger avec le groupe avant de lui envoyer une demande de rattachement. Il pourra alors à tout moment suivre l’état d’avancement de sa demande tout en continuant à échanger avec le groupe.
  • Dans le cas où l’administrateur du groupe accepte ou refuse la demande de rattachement, le candidat est immédiatement informé via la messagerie interne de weepil.
  • En cas d’acceptation, il ne reste plus au candidat qu’à confirmer son rattachement, renseigner ses préférences personnelles au sein du groupe (présent, absent tel jour de la semaine…) et le tour est joué : il a désormais accès à son planning de covoiturage !

Gestion de groupe de covoiturage régulier

weepil est le premier site de covoiturage permettant à des groupes de covoiturage régulier de répartir avec équité les tours de conduite.

Création de groupe

Un membre de weepil peut créer un groupe de covoiturage s’il n’est pas déjà rattaché à un groupe et s’il n’a pas trouvé d’offres (ou d’annonces) de trajets réguliers correspondant à ses besoins de déplacements. En tant que créateur du groupe, il en devient automatiquement l’administrateur et son nouveau groupe est immédiatement visible dans les résultats de recherche, permettant à d’autres covoitureurs d’en faire partie.

Rattachement de nouveaux membres au groupe

Dans ses services de base, weepil permet à chacun de ses membres d’être rattaché à un seul groupe de covoiturage régulier. C’est l’administrateur qui accepte ou refuse les demandes de candidatures. S’il estime que son groupe est au complet et ne désire plus recevoir de nouvelles demandes de rattachement, il a la possibilité de désactiver l’annonce de son groupe.

Services disponibles pour les membres du groupe

L’ensemble des membres rattachés à un groupe forme une communauté de covoitureurs.

Cette communauté a accès à différentes fonctionnalités qui permettent à un membre :

  • d’administrer le groupe de covoiturage,
  • de renseigner ses préférences de covoiturage dans le groupe (exemple : « je suis présent du lundi au vendredi et absent les mercredis »),
  • de consulter le planning du groupe de covoiturage de la semaine courante même sur son Smartphone,
  • d’apporter des modifications dans la partie du planning qui le concerne (exemples : « je suis absent tel jour et tel autre jour je conduis seul », ou alors « tel jour je suis obligé d’être passager car je laisse ma voiture au garage »),
  • de consulter les nombres de tours de conduite qu’il doit aux autres ou que les autres lui doivent,
  • de se détacher du groupe

Administration d’un groupe de covoiturage régulier

weepil permet à un membre d’un groupe de covoiturage qui a le profil administrateur :

  • de modifier des informations générales (ou préférences) du groupe
  • d’accepter ou de refuser des demandes de rattachement émises par d’autres covoitureurs
  • de modifier l’ensemble du planning des tours de conduite du groupe de covoiturage de la semaine en cours et de la semaine suivante
  • de mettre à jour le planning des tours de conduite des membres du groupe
  • de détacher un membre du groupe

Consultation et mise à jour des informations personnelles

Tout membre de weepil a accès à toutes les informations relatives à son inscription ou à son rattachement à un groupe et peut à tout moment les consulter et/ou les mettre à jour.

Dépôt d’un avis sur le site

Avec weepil, vous avez votre mot à dire. Tout membre peut contribuer à l’amélioration de nos services en donnant son avis. L’équipe est à votre écoute si vous souhaitez :

  • faire une remarque particulière sur le site ou un service proposé par weepil
  • signaler une anomalie sur un service de weepil
  • poser une question ou demander une aide

Services disponibles sur Smartphone

weepil est disponible dans une version mobile, vous permettant entre autres de consulter votre planning de la semaine en cours, à tout moment et où que vous soyez !

Accès m.weepil.fr